Omschrijving
Een leuke en afwisselende functie!
Deze organisatie werkt als adviseur voor het primair en voortgezet onderwijs. Het bedrijf heeft een informele sfeer met korte lijnen. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamontwikkeling. Er werken 40 medewerkers waarvoor je de personeels- en HR administratie doet.
Werkzaamheden
Je werkt in een team van 3 collega's.
De werkzaamheden zijn onder andere:
Het controleren en verwerken van mutaties van personeelsgegevens;
Bezettingsoverzichten bijhouden;
Registreren en administreren ziekte en verlofgegevens en houdt deze bij;
Bewaken van de planning en voortgang bij (langdurige) ziekte van personeelsleden;
Het maken van (arbeids)overeenkomsten;
Nagaan van de rechtmatigheid en juistheid van aanvragen door het uitvoeren van controles;
Controleren van (reis- en verblijfkosten)declaraties op volledigheid en/of herberekenen indien nodig;
Overzichten maken voor vacatures, advertenties, sollicitanten e.d.;
Beheert de vacature-website;
Verstrekt mondeling en schriftelijk informatie aan sollicitanten over de sollicitatieprocedure, functie-inhoud, salaris, voortgang e.d.;
Coördineren, bewaken en evalueren van de inzet van uitzendkrachten en stagiaires, onderhouden van contacten met uitzendbureaus, verifiëren van de tarieven, informeren van de betreffende leidinggevende;
Verschaffen van informatie over (complexere) regelingen en procedures;
Beantwoordt regelmatig voorkomende vragen over procedures en administratieve gang van zaken, status van behandeling, voortgang e.d..;
Toepassen en berekenen van regelingen zoals duurzame inzetbaarheid e.d.;
Toepassen van regels betreffende vergoedingen voor overwerk, vergoedingen, tegemoetkoming reiskosten, e.d.
Afhankelijk van de werkervaring kun je meer of minder werkzaamheden naar je toe trekken.
Werktijden: 24 of 28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen.
Salarisindicatie: volgens CAO PO, schaal 5 tot 7 (afhankelijk van werkervaring); tussen €2.750,- en €3.550,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek.
Functie eisen
- Ervaring is soortgelijk werk op het gebied van personeelszaken
- Ervaring met AFAS is een vereiste!
- Ervaring met MS Office en een verzuimsysteem
- Overzicht kunnen houden
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.