Omschrijving
Is hospitality jou op het lijf geschreven? Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en laat jij alles op rolletjes lopen? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!
Onze opdrachtgever is een een luxe, discrete kliniek voor cliënten om in alle rust te herstellen van hun verslaving. Zij biedt private, exclusieve en zeer persoonlijke behandelingen. De behandelingen worden uitgevoerd door een hoogwaardig multidisciplinair team van klinisch- en GZ-psychologen, psychiaters, verslavingsartsen, en gespecialiseerde vak therapeuten.
Werkzaamheden
Onze opdrachtgever is op zoek naar en gedreven Officemanager die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch managementteam en het organiseren van uiteenlopende zaken. Jij bent de persoon die zorgt voor hospitality, structuur, overzicht en een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden binnen een klein, betrokken team.
In deze veelzijdige functie ben jij onmisbaar voor ons managementteam en cliënten. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Ondersteunen van het managementteam: Je bewaakt het overzicht van de dagelijkse agenda’s, handelt correspondentie af en bereidt vergaderingen voor.
- Optimaliseren van processen: Je draagt bij aan het efficiënter inrichten van werkprocessen binnen de organisatie.
- Cliëntondersteuning: Je regelt logistieke zaken voor onze cliënten, zoals afspraken en praktische ondersteuning (tickets boeken, coördinatie van afspraken etc).
- Administratieve taken: Je beheert dossiers, verwerkt gegevens en houdt de administratie accuraat bij.
- Hospitality: Je zorgt voor een gastvrije omgeving, inclusief het regelen van een goede kop koffie voor cliënten en collega’s, zorgt dat er boodschappen worden gedaan, de ruimtes er netjes uitzien.
Het is een vacature voor 40 uur maar 32 uur is ook bespreekbaar.
Salaris €3.000 bruto op basis van 40 uur, exclusief 22% reserveringen. Reiskostenvergoeding €0,23 netto per kilometer.
Functie eisen
- Je hebt ervaring in ondersteuning en organisatie
- Je hebt bij voorkeur HBO-niveau werk- en denkniveau
- Je beheerst Engels in woord en geschrift
- Je bent representatief
- Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Jij kan zorgen voor hospitality, structuur, overzicht en een vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden binnen een klein, betrokken team
- Je woont in de regio rondom Den Dolder: 't Gooi, Soest, Bilthoven, Zeist, Amersfoort, Utrecht
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden