Omschrijving
Ben jij die enthousiaste, zelfstandige en verbindende Officemanager, reageer dan op deze vacature!
Onze opdrachtgever is een stichting waar alles draait om mensen, die voor elkaar klaarstaan. Mantelzorgers, zelfhulpgroepen, lotgenoten en herstelgerichte initiatieven vinden hier een veilige, warme plek. Jaarlijks faciliteren zij meer dan 2000 bijeenkomsten, momenten waarop mensen steun vinden, ervaringen delen en nieuwe stappen zetten.
Werkzaamheden
- Je hebt de dagelijkse leiding die de planning van de vergaderzalen verzorgt.
- Je houdt overzicht, stuurt aan en schakelt met gebruikers en huurders
- Je regelt voorkomende personeelszaken, voert gesprekken, regelt verlof etc.
- Je stuurt de facilitair medewerkers aan en werkt mee indien nodig
- Je maakt de dienstroosters
- Je werkt samen met bestuursleden, inventariseert agendapunten en notuleert vergaderingen
- Je verwerkt inkomende en uitgaande mail en post
- Je houdt de administratie van de catering bij en fiatteert de inkoopfacturen
- Je beheert in overleg met het bestuur de verzekeringspolissen
- Je draagt zorg voor de inkoop
- Je ziet toe op naleving van de huisregels voor gebruikers van ruimtes
- Je houdt de website en LinkedIn bij
- Je denkt mee over beleid en visie
Werktijden: minimaal 3 dagen binnen kantoortijden. Alles is in overleg mogelijk.
Het pand is geopend van 08:00 uur tot 22:30 uur.
Salaris volgens CAO Sociaal Werk (min. € 3.461 bruto per maand op basis van 36 uur). Reiskosten € 0,23 netto per kilometer.
Functie eisen
- MBO+ werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar)
- Ervaring met management en/of P&O is een pré
- Inzicht in organisatorische processen
- Je communiceert helder en prettig
- Je werkt zelfstandig en houdt overzicht
- Je hebt een natuurlijke, professionele en toegankelijke manier van omgaan met mensen
- Je werkt nauwkeurig, vooral in (financiële)administratie
- Je kunt goed delegeren en schakelen tussen verschillende taken
- Je gaat soepel om met meningsverschillen en weet situaties rustig te houden
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden