Omschrijving
Werk jij graag in een flexibele en collegiale werkomgeving? Heb jij de ledenadministratie in de vingers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze opdrachtgever is een internationale beroepsvereniging van stedenbouwkundigen en planners. De organisatie brengt professionals van over de hele wereld samen om kennis uit te wisselen en de kwaliteit van stedelijke planning te bevorderen.
Werkzaamheden
De Medewerker Administratie & Ledenbeheer ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat. De functie combineert ledenadministratie, secretariaatsondersteuning en eventueel lichte financiële administratie. Belangrijkste werkzaamheden:
Ledenadministratie
- Beheren en actualiseren van de ledenadministratie
- Verwerken van lidmaatschapsaanvragen en verlengingen
- Ondersteunen bij facturatie en opvolging van betalingen
- Beantwoorden van vragen van leden
- Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten
Secretariaat
- Beheren van algemene correspondentie en administratieve taken
- Ondersteunen bij de organisatie van bestuurs- en commissievergaderingen
- Bijhouden van organisatorische documentatie en archieven
- Ondersteunen van interne administratieve processen
Financiële administratie
- Bijhouden van basisboekhouding
Je komt te werken in een klein internationaal team (4 personen).
Het is een vacature voor minimaal 3 dagen, 4 dagen is ook mogelijk. Daarnaast is het mogelijk 1 dag per week hybride te werken!
Salaris in overleg, afhankelijk van werkervaring. Reiskosten €0,23 netto per kilometer
Functie eisen
- Relevante ervaring in administratief of financieel werk
- Ervaring met databases, CRM-systemen of ledenadministraties
- Basiskennis van boekhouding of financiële administratie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- Ervaring met non-profitorganisaties, verenigingen of internationale netwerken is een pré
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden