Omschrijving
Met een vriendelijke lach op je gezicht ontvang jij de gasten, regel je de lunch en zorg je dat de ontvangstruimten spic & span zijn!
Oorspronkelijk is deze opdrachtgever gestart als familiebedrijf. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een serieuze speler op de markt van investeerders. De focus ligt hierbij op acquisitie en uitbouw van bedrijven met softwareoplossingen voor specifieke eindmarkten.
Werkzaamheden
Als gastvrouw ben je het visitekaartje van dit investeringsbedrijf in de zakelijke dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt.
Werkzaamheden zijn onder meer:
- Ontvangen gasten
- Coördinatie van onderhoudsbedrijven en leveranciers
- Verzorgen ontvangstruimte en meeting rooms
- Verzorging koffie, thee, lunch (vóór, tijdens en na vergaderingen)
Food & Beverage
* Verzorging koffie, thee, water tijdens meetings
* Dagelijks coördineren en voorbereiden van de lunch van collega’s kantoor
* Indien gewenst: verzorgen lunch tijdens vergaderingen
Voorraadbeheer
* Online de bestellingen van koffie, thee, lunch plaatsen
* Aanvullende dagelijkse boodschappen
Lichte huishoudelijke werkzaamheden
* Verzorgen werkplek, keukens en openbare ruimtes
* Verzorgen omgeving van het pand
* Lichte onderhoudswerkzaamheden
Facilitaire aangelegenheden
* Dagelijkse controle schoonmaak
* Periodiek contact schoonmaakbedrijf, samen met officemanager
* Verzorgen bloemen
* Coördineren post en pakketjes (ontvangst en versturen)
* Afval'management'
Licht administratieve ondersteuning hoort t.z.t. bij jouw takenpakket: je kunt overweg met Excel en Word, en weet de weg in Outlook. Je helpt o.a. bij de organisatie van evenementen, waarbij je contact onderhoud met locaties.
Je houdt de agenda bij van de vergaderruimtes.
Voorkeur voor 2,5 dagen per week.
Dinsdag, woensdag, of donderdag (hele dagen) en vrijdag (ca. 4-6 uur)
Het betreft een duobaan, waarbij in elk geval de maandag door je collega wordt gedaan.
Werktijden: vanaf 09.00 uur - 17.00 uur
Salaris: vanaf € 17,30 bruto per uur (afhankelijk van je relevante werkervaring) plus reiskostenvergoeding.
Functie eisen
- Het belangrijkste is dat je op-en-top gastvrouw bent!
- Je bent vriendelijk, representatief en proactief, met oog voor detail.
- Je bent discreet en integer met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt een behulpzame instelling en maakt het je collega's en hun gasten graag naar de zin.
- Kennis van Excel en Outlook en omgaan met een mobiele telefoon is een must. Dat maakt de communicatie makkelijker.
- Je bent stressbestendig en flexibel: als de dag anders loopt dan gepland, bedenk je -samen met je collega's- een oplossing.
- Je bent een teamspeler: je werkt graag nauw samen met de Officemanager en de Personal Assistant om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en de gasten en collega’s de best mogelijke ervaring hebben.
- Affiniteit met horeca is een pre.
Graag ontvangen wij je CV voorzien van motivatie en (pas)foto.