Omschrijving
Ben jij administratief zeer sterk onderlegd? Heb jij ervaring met het structureren van een AO handboek? Dan zoeken wij jou!
Onze opdrachtgever is sociëteit met als doel verbinding tussen gelijkgestemden via een rijk en gevarieerd programma aan activiteiten, variërend van leden clubs, lezingen of sportieve activiteiten tot een uitgebreid horeca aanbod. De sociëteit bestaat al bijna 137 jaar. Er zijn ongeveer 350 leden.
Werkzaamheden
Enige jaren terug is er een uitgebreide, gedetailleerde omschrijving van de Administratieve Organisatie gemaakt. Die bestaat uit een veelvoud van documenten, werk- en boekinstructies en procedures.
Sinds 2 jaar is er een nieuw bestuur, die nadat de financiële gang van zaken op orde is gebracht, de administratieve organisatie wil structureren. Er is behoefte aan een geïntegreerd handboek met alle administratieve processen, in principe aansluitend bij de huidige manier van werken en met de communicatie tussen medewerkers, administratiekantoor en bestuur (met name de penningmeester).
Belangrijk is o.a.
- Een omschrijving van taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Belangrijke processen zijn o.m.
- contributie administratie
- horeca administratie; bar, keuken, voorraadadministratie
- verhuur administratie; incidenteel en regulier; zowel jaarbedragen als consumptie afrekening per groep
- overzicht TVM (taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden); tekeningbevoegdheid
Het doel is om een heldere en praktische AO samen ter stellen die zonder diepgaande kennis leesbaar is.
Er wordt voor deze opdracht ongeveer 20 uur uitgetrokken. Deze 20 uur omvat het bestuderen van de huidige AO instructies, de huidige manier van werken en het samenstellen van een geïntegreerd handboek, incl. voorstellen voor verbetering van de huidige manier van werken.
Veel werkzaamheden kunnen op afstand worden gedaan. Voor het analyseren van de werkzaamheden op de “vloer” zijn vermoedelijk minimaal één of twee bezoeken aan de sociëteit vereist.
Voorstellen om vaststaande werkwijzenop de “vloer” te kunnen verbeteren in het kader van een robuuste AO behoren ook bij de opdracht.
Werktijden en salaris in overleg, afhankelijk van werkervaring. Reiskosten € 0,23 netto per kilometer, indien er gereisd moet worden naar de locatie.
Functie eisen
- Bij voorkeur ervaring op AO gebied
- Wonende omgeving Hilversum
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden