Omschrijving
Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? En lijkt het je leuk om een nieuwe functie mede vorm te geven? Dan is dit misschien precies jouw volgende stap!
Onze opdrachtgever heeft veel aandacht voor ieder kind en staat voor kwalitatief goed onderwijs waarin zowel cognitieve als emotionele ontwikkeling centraal staat.
Werkzaamheden
Als Secretarieel Medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor de directeur, zorg je ervoor dat het op administratief en organisatorisch gebied geregeld wordt en dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directeur bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Verzorgen van digitale correspondentie namens de directeur;
- Beantwoorden en verwerken van telefoontjes en e-mails;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Meedenken over de inrichting en ontwikkeling van jouw nieuwe functie.
Je gaat 24 uur per week werken, waarbij de werkdagen en werktijden in overleg flexibel kunnen worden ingedeeld.
Salaris conform CAO Primair Onderwijs, salarisschaal 5, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, circa € 3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je volop ruimte om mee te denken, eigen initiatief te tonen en mee te bouwen aan de verdere invulling van jouw rol.
Functie eisen
We zoeken iemand die structuur, overzicht en rust weet te brengen en het leuk vindt om de directeur op een zelfstandige en betrokken manier te ondersteunen. Je bent iemand die graag zaken goed organiseert, maar begrijpt dat jij ondersteunt en de directeur de regie houdt.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie
- Je kunt zelfstandig werken, maar stemt werkzaamheden en prioriteiten goed af met de directeur
- Je bent sterk in het aanbrengen én behouden van overzicht en structuur
- Je vindt het prettig om iemand te ontlasten en vooruit te denken, zonder daarbij de regie over te nemen
- Je krijgt energie van het op orde brengen van administratieve processen en ziet waar zaken slimmer of efficiënter kunnen
- Je denkt graag mee over praktische oplossingen en een goed werkend administratief systeem
- Je bent computervaardig en kunt goed overweg met onder andere Outlook, e-mail en Word
- Je bent flexibel en kunt gemakkelijk meebewegen, omdat het om een nieuwe functie gaat waarvan de inhoud zich in de praktijk verder kan ontwikkelen.
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden