Omschrijving
Ben jij administratief sterk, zelfstandig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat een vastgoedportefeuille zowel financieel als organisatorisch volledig op orde is? Dan komen we graag met je in contact.
Onze opdrachtgever is een kleinschalige en zelfstandig opererende vastgoedbelegger
Werkzaamheden
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom onze vastgoedportefeuille. Je werkt grotendeels zelfstandig vanuit huis en hebt regelmatig contact met huurders, leveranciers, beheerders, accountants en andere betrokken partijen. Omdat je binnen een kleinschalige organisatie werkt, zoeken we iemand die verder kijkt dan alleen de administratie. Je signaleert zelfstandig wat er moet gebeuren, houdt overzicht, volgt zaken actief op en zorgt ervoor dat alles goed geregeld en georganiseerd is.
Werkzaamheden zijn onder andere:
- verwerken en controleren van de financiële administratie
- opstellen en versturen van huur- en overige facturen
- bewaken van binnenkomende huurbetalingen
- verzorgen van het debiteurenbeheer en opvolgen van betalingsachterstanden
- voorbereiden en uitvoeren van betalingen
- administratief beheren van huurovereenkomsten
- coördineren en administratief opvolgen van onderhouds- en reparatieverzoeken
- bijhouden en structureren van digitale vastgoeddossiers
Een uitgebreide functie omschrijving is aanwezig.
De opdrachtgever biedt:
- Een veelzijdige functie voor 20 uur per week met flexibele werktijden (in overleg)
- De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken
- Een zelfstandige functie binnen een kleinschalige vastgoedorganisatie
- Salaris afhankelijk van kennis en werkervaring
Vanwege incidentele afspraken, bezichtigingen en werkzaamheden op locatie gaat de voorkeur uit naar iemand die woonachtig is in Midden-Nederland.
Functie eisen
- relevante administratieve en/of financiële werkervaring
- ervaring met vastgoedbeheer of vastgoedadministratie is een sterke pré
- ervaring met boekhoudkundige of administratieve software
- goede kennis van Excel en Exact Online/Basecon
- een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- goede communicatieve vaardigheden
- een proactieve instelling: je signaleert wat moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op
- het vermogen om meerdere dossiers, huurders, betalingen en deadlines tegelijkertijd te bewaken
- een praktische instelling en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen
- een goede beheersing van de Nederlandse taal
- voorkeur woonachtig in Midden-Nederland
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden