Omschrijving
Jij zorgt voor een waterdichte briefing, een loepzuivere planning en een gestructureerd team. Je stelt de juiste vragen en houdt de touwtjes strak in handen tot het project start. Dankzij jouw voorbereiding kan de crew op locatie direct knallen. Zin in deze uitdaging? Laten we kennismaken!
Onze opdrachtgever is een creatief bureau dat impactvolle bedrijfsevenementen en activaties bedenkt, ontwikkelt en uitvoert. Hier komen merken en campagnes écht tot leven. Vanuit het kantoor in Rotterdam produceren zij uiteenlopende projecten voor bedrijven en overheden door heel Nederland. Het team werkt in een hoog tempo binnen twee disciplines: het activatie- en het evenementenbureau. De werksfeer is dynamisch, met korte communicatielijnen en een typisch Rotterdamse no-nonsense cultuur.
Werkzaamheden
Als Projectmanager ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Jij zorgt dat de evenementen en activaties tot in de puntjes zijn voorbereid, de kwaliteit bewaakt en de afronding opvolgt. Je werkt nauw samen met de Operationeel Managers en bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s die aan de uitvoering werken.
Jouw takenpakket in een notendop:
- Deadlines bewaken: je houdt projectchecklists, deadlines scherp in de gaten en stuurt actief op de voortgang van alle voorbereidingstaken.
- Briefings: je schrijft heldere briefings binnen de vaste templates en haalt ontbrekende informatie proactief op bij collega's.
- Logistieke check: je controleert of al het personeel, materiaal, vervoer en de afspraken met leveranciers en locaties 100% kloppen.
- De ultieme eindcheck: vlak voor de start doe je de laatste projectcontrole en stem je eventuele afwijkingen direct af met de Operationeel Manager.
- On-site back-up: waar nodig kijk je mee op locatie en coördineer je ad-hoc oplossingen tijdens de uitvoering.
- Afronding & Evaluatie: je zet evaluaties uit, verwerkt de verbeterpunten en zorgt dat de administratie na afloop netjes is afgerond.
Evenementen stoppen niet om 17:00 uur. Je reguliere werktijden liggen tussen 08:00 uur en 19:00 uur, maar werken in de avonden en weekenden hoort er bij deze functie ook bij.
Salaris: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand, op basis van 40 uur per week. Reiskosten: € 0,25 netto per kilometer voor woon-werkverkeer, met een maximum van 70 kilometer per dag.
In deze afwisselende rol til jij de voorbereiding naar een hoger niveau. Een dynamische baan vol afwisseling tussen kantoor en locatie, waarin jouw ideeën écht tellen.
Klinkt dit als jouw baan? Solliciteer direct en laat ons zien wat je in huis hebt!
Functie eisen
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement, evenementen of activaties (MBO+/HBO-niveau)
- Ervaring met het maken van briefings of draaiboeken en het bewaken van meerdere projecten tegelijk
- Sterk in structuur aanbrengen, oog voor detail en een heldere, praktische pen
- Een doortastende houding: je vraagt door en spreekt collega's op een prettige manier aan op afspraken
- Flexibel inzetbaar (avond/weekend) en in het bezit van rijbewijs B
- Een gezonde dosis humor en écht plezier in teamwork. Kennis van Rentman is een pré.
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden