Omschrijving
Jij zorgt voor een duidelijke briefing, een strakke planning en een goed geïnformeerd team. Je stelt de juiste vragen en houdt het overzicht tot het project start. Dankzij jouw scherpe voorbereiding kan de crew op locatie direct knallen. Zin in deze uitdaging? Laten we kennismaken!
Onze opdrachtgever is een creatief bureau dat impactvolle bedrijfsevenementen en activaties bedenkt, ontwikkelt en uitvoert. Hier komen merken en campagnes écht tot leven. Vanuit het kantoor in Rotterdam produceren zij uiteenlopende projecten voor bedrijven en overheden door heel Nederland. Het team werkt in een hoog tempo binnen twee disciplines: het activatie- en het evenementenbureau. De werksfeer is dynamisch, met korte communicatielijnen en een typisch Rotterdamse no-nonsense cultuur.
Werkzaamheden
Als Projectmanager ben jij de organisatorische spil achter de schermen. Jij zorgt dat de evenementen en activaties goed zijn voorbereid, ondersteunt bij het bewaken van de kwaliteit en volgt de afronding netjes op. Je werkt nauw samen met de Operationeel Managers en bent een fijn aanspreekpunt voor de collega’s in de uitvoering.
Jouw takenpakket:
- Planning & overzicht: Je houdt projectchecklists en deadlines bij en herinnert collega’s tijdig aan hun voorbereidingstaken.
- Briefings verzorgen: Je stelt heldere briefings op aan de hand van vaste templates en vraagt ontbrekende informatie op bij collega's.
- Logistieke controle: Je controleert of personeel, materialen, vervoer en leveranciersafspraken goed in het systeem staan en kloppen.
- Voorbereidingscheck: Samen met de Operationeel Manager neem je kort voor de start van een project de laatste details door.
- Ondersteuning op locatie: Bij grote projecten ben je soms aanwezig op locatie om te ondersteunen en praktische zaken mee op te lossen.
- Administratieve afhandeling: Je verzamelt de evaluaties na afloop en zorgt dat het project administratief netjes wordt afgesloten.
Werktijden:
Evenementen stoppen niet om 17:00 uur. Je reguliere werktijden liggen tussen 08:00 uur en 19:00 uur, maar werken in de avonden en weekenden hoort er bij deze functie ook bij.
Wat bieden wij jou:
- Salaris: € 3.000,- tot € 3.500,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van jouw ervaring.
- Reiskostenvergoeding: € 0,25 netto per kilometer voor woon-werkverkeer (maximaal 70 km per dag).
- Werkomgeving: Een dynamische en afwisselende functie waarin je veel leert en zowel op kantoor als op locatie werkt.
Klinkt dit als de ideale vervolgstap in jouw loopbaan? Solliciteer direct!
Functie eisen
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen projectmanagement, evenementen of activaties
- Ervaring met het opstellen van briefings of draaiboeken en het bewaren van het overzicht over meerdere projecten tegelijk
- Sterk in structuur aanbrengen, oog voor detail en een heldere, praktische manier van communiceren
- Een actieve en prettige werkhouding: je schroomt niet om door te vragen en stemt afspraken makkelijk af met collega's
- Flexibel inzetbaar (incidenteel in avonden of weekenden) en in het bezit van rijbewijs B
- Een gezonde dosis humor en écht plezier in teamwork
- Kennis van Rentman is een pré
Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Al onze vacatures staan natuurlijk open voor alle leeftijden